Miten Bitweaver Media mahdollisti turvallisen, maailmanlaajuisen tiimin ilman kallista lisäkustannusta
Lyhyesti
Yritysprofiili: Bitweaver Media on kalifornialainen digitaalinen konsulttitoimisto, joka auttaa yrityksiä tehostamaan toimintaansa etätyön, automaation ja digitaalisten järjestelmien suunnittelun avulla.
Toimiala: Digitaalinen markkinointi | Verkkokehitys | Etähenkilöstö(uusi ikkuna)
Yrityksen koko: ~15
Ongelma: Bitweaver Media tarvitsi turvallisen ja skaalautuvan tavan taata kansainvälisille etätyöntekijöille pääsy yhdysvaltalaisiin järjestelmiin ja kaupunkiportaaleihin, jotka estävät ulkomaiset IP-osoitteet.
Saavutus: Proton VPN:n avulla Bitweaver Media yhdisti maailmanlaajuisen työvoimansa, paransi ajanseurantaa ja varmisti luotettavan pääsyn arkaluonteisiin järjestelmiin.
Miksi Proton VPN oli sopiva ratkaisu:
Vaivaton perehdytys ja helppokäyttöisyys
Edullinen vaihtoehto fyysisille palvelimille
Helppo skaalata ylös tai alas liiketoiminnan tarpeiden mukaan
Starttiyritysten on oltava riittävän ketteriä liikkuakseen nopeasti ja tarttuakseen tilaisuuksiin. Bitweaver Media(uusi ikkuna) on kalifornialainen digitaalinen konsulttitoimisto, joka on täydellinen esimerkki tästä hyveestä. Yritys on tarjonnut ensisijaisesti digitaalisen markkinoinnin ja kehityksen palveluita, mutta kun suuri rakennuspalvelualan asiakas tarvitsi operatiivista tukea, Bitweaver Media rakensi korkeasti koulutetun kansainvälisen tiimin hoitamaan monimutkaisia aikataulutus- ja lupatyönkulkuja. Varmistaakseen turvallisen ja luotettavan pääsyn arkaluonteisiin yhdysvaltalaisiin järjestelmiin Bitweaver Media kääntyi Proton VPN:n puoleen.
Äkillinen liiketoimintamahdollisuus
Thomas Caragan, Bitweaver Median perustaja ja toimitusjohtaja, on käyttänyt lähes kaksi vuosikymmentä asiakkaiden ongelmien ratkaisemiseen markkinoinnissa ja muissa liiketoiminnoissa. Perustettuaan oman yrityksensä hän otti asiakkaakseen urakoitsijapalvelualan toimijan, joka tarvitsi apua monimutkaisen, aikaa vievän aikataulutusprosessin ja kaupunkien lupien hankkimisen hallinnassa.
Asiakkaalle tarjottu premium-palvelu – urakoitsijoiden, asunnonomistajien ja kuntien välisen koordinoinnin hoitaminen – kasvoi nopeasti. He tarvitsivat muutakin kuin tavallisia virtuaaliavustajia; he tarvitsivat korkeasti koulutettuja etätyöntekijöitä, jotka pystyisivät hoitamaan erikoistuneita työnkulkuja. Caragan rakensi joustavan tiimin vastaamaan tarpeisiin, mutta kansainvälisen työvoiman yhdistäminen turvallisesti yhdysvaltalaisiin järjestelmiin oli uusi haaste.
Etätiimin rakentaminen ja pitäminen yhteydessä
Caragan rakensi täyden palvelun kansainvälisen etätiimin ja koulutti heidät perusteellisesti asiakkaan monimutkaisiin järjestelmiin ja työnkulkuihin. He loivat vakiotoimintamenettelyt ja tapasivat päivittäin, ja heistä tuli enemmän etätyöntekijöitä kuin virtuaaliavustajia.
Mutta tähän liittyi ongelma: Monet kuntien verkkosivustot ja asiakasalustat, joita heidän täytyi käyttää, eivät ole saatavilla Yhdysvaltojen ulkopuolella, koska ne estävät kansainväliset IP-osoitteet. Tämä epäjohdonmukainen pääsy hidasti työnkulkuja. Huolta aiheutti myös arkaluontoisten henkilötietojen, kuten nimien ja osoitteiden, siirtäminen.
Tiimin piti myös mukautua Yhdysvaltojen aikavyöhykkeisiin tarkan ajanseurannan ja aikataulutuksen vuoksi. Ulkomailta kirjautuminen aiheutti sekaannusta yrityksen ajanvalvontajärjestelmissä, jotka näyttivät aikaleimoja, jotka eivät vastanneet Tyynenmeren aikaa.
Proton VPN oli edullinen ja joustava
Caragan tutki useita tapoja ratkaista pääsyongelma. Yksi vaihtoehto oli määrittää oma fyysinen palvelin, johon kaikki hänen työntekijänsä voisivat kirjautua sisään etänä – mutta kustannukset olivat kovat. Jopa peruspalvelin olisi maksanut satoja tai tuhansia dollareita, kun otetaan huomioon ylläpito ja IT-tuki.
Hän harkitsi myös pilvipohjaisia ratkaisuja, kuten AWS:ää ja Google Cloudia, mutta nekin olivat liian monimutkaisia ja kalliita suhteessa liiketoiminnan mittakaavaan. IT-alalla työskentelevä ystävä suositteli Proton VPN:ää.
”Ajattelin, että tässä on kaikki, mitä tarvitsen. Se on helppokäyttöinen, skaalautuva eikä maksa maltaita. Proton täyttää kaikki tarpeeni."
Caragan tajusi, että Proton VPN tarjosi juuri sen, mitä hän tarvitsi:
Turvallisen, salatun pääsyn yhdysvaltalaisiin järjestelmiin
Mahdollisuuden valita palvelimet sijainnin mukaan, mikä auttaa vakioimaan kirjautumiset Tyynenmeren aikaan
Käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, jota jopa ei-tekninen henkilökunta osasi helposti käyttää
Skaalautuvan hinnoittelumallin, jonka avulla käyttäjiä voidaan lisätä tai poistaa tarpeen mukaan
Suojaa yrityksesi nyt
Valitse VPN, johon miljoonat luottavat. Kokeile riskittömästi 30 päivän rahat takaisin -takuulla.
Yksinkertainen käyttöönotto kasvun skaalaamiseksi tarpeen mukaan
Nykyään Proton VPN on olennainen osa Bitweaver Median arkea. Jokainen etätyöntekijä aloittaa päivänsä kirjautumalla Proton VPN:ään, mikä varmistaa johdonmukaisen pääsyn tarvittaviin työkaluihin ja tarkan ajanseurannan liiketoimintaa varten.
”Se on helppo skaalata, helppo käyttää”, Caragan sanoi.
Bitweaver Media laajenee nyt nopeasti, ja suunnitelmissa on kasvattaa tiimi 30 etätyöntekijään. Skaalauduttaessa Proton VPN tarjoaa edelleen luotettavaa suorituskykyä, vahvaa yksityisyyden suojaa ja joustavuutta kehittyvien tarpeiden tueksi.
Caraganille päätös on selkeä: ”Useimmilla pienyrityksillä ei ole 10 000:ta dollaria heitettäväksi infrastruktuuriin. Proton VPN antaa meille kaiken, mitä tarvitsemme turvalliseen työntekoon ilman, että se tulee kalliiksi.
Jos olet kiinnostunut siitä, miten Proton VPN voi tukea liiketoimintaasi, katso tilauksemme tai ota yhteyttä myyntitiimiimme.