Hoe Bitweaver Media een veilig, wereldwijd team mogelijk maakte zonder dure overheadkosten
In één oogopslag
Bedrijfsprofiel: Bitweaver Media is een digitaal adviesbureau gevestigd in Californië dat bedrijven helpt hun activiteiten te stroomlijnen door middel van virtuele medewerkers, automatisering en het ontwerpen van digitale systemen.
Branche: Digitale marketing | Webontwikkeling | Personeel op afstand(nieuw venster)
Bedrijfsgrootte: ~15
Probleem: Bitweaver Media had een veilige, schaalbare manier nodig om internationale virtuele medewerkers toegang te geven tot Amerikaanse systemen en stadsportalen die buitenlandse IP's blokkeren.
Resultaat: Met Proton VPN verbond Bitweaver Media zijn wereldwijde personeelsbestand, verbeterde het de tijdregistratie en zorgde het voor betrouwbare toegang tot gevoelige systemen.
Waarom Proton VPN de juiste keuze was:
Moeiteloze onboarding en gebruiksgemak
Betaalbaar alternatief voor fysieke servers
Eenvoudig op- of afschalen afhankelijk van de zakelijke behoeften
Startups moeten wendbaar genoeg zijn om snel te kunnen handelen en kansen te grijpen. Bitweaver Media(nieuw venster) is een digitaal adviesbureau gevestigd in Californië dat deze deugd perfect illustreert. Het bedrijf bood voornamelijk digitale marketing- en ontwikkelingsdiensten aan, maar toen een grote klant in de bouwsector operationele ondersteuning nodig had, stelde Bitweaver Media een hoogopgeleid internationaal team samen om complexe planningen en vergunningsworkflows af te handelen. Om veilige, betrouwbare toegang tot gevoelige Amerikaanse systemen te garanderen, wendde Bitweaver Media zich tot Proton VPN.
Een plotselinge zakelijke kans
Thomas Caragan, oprichter en CEO van Bitweaver Media, lost al bijna twee decennia problemen op voor klanten op het gebied van marketing en operations. Nadat hij zijn eigen bedrijf had opgericht, nam hij een klant aan in de aannemerssector die hulp nodig had bij het beheren van het complexe, tijdrovende proces van het plannen en aanvragen van vergunningen bij stadsbesturen.
De eersteklas service van de klant - coördinatie tussen aannemers, huiseigenaren en gemeenten - groeide snel. Ze hadden meer nodig dan eenvoudige virtuele assistenten; ze hadden hoogopgeleide externe medewerkers nodig die gespecialiseerde workflows aankonden. Caragan stelde een flexibel team samen om aan hun behoeften te voldoen, maar het veilig verbinden van dat internationale personeelsbestand met Amerikaanse systemen vormde een nieuwe uitdaging.
Een team op afstand opbouwen en verbonden houden
Caragan bouwde een full-service internationaal team op afstand en trainde hen uitgebreid in de complexe systemen en workflows van de klant. Zij stelden standaard operationele procedures op, vergaderden dagelijks en werden meer virtuele werknemers dan virtuele assistenten.
Maar er zat een addertje onder het gras: veel van de gemeentelijke websites en klantplatforms waartoe zij toegang moesten hebben, zijn niet beschikbaar buiten de Verenigde Staten omdat deze internationale IP-adressen blokkeren. Deze inconsistente toegang vertraagde de workflows. Er waren ook zorgen over het verzenden van gevoelige persoonlijke gegevens, zoals namen en adressen.
Het team moest zich ook aanpassen aan de Amerikaanse tijdzones voor nauwkeurige tijdregistratie en planning. Inloggen vanuit het buitenland zorgde voor verwarring in de tijdregistratiesystemen van het bedrijf, waarbij tijdstempels werden getoond die niet overeenkwamen met Pacific Time.
Proton VPN was betaalbaar en flexibel
Caragan onderzocht verschillende manieren om het toegangsprobleem op te lossen. Eén optie was het opzetten van een dedicated fysieke server waarop alle werknemers op afstand konden inloggen — maar de kosten waren hoog. Zelfs een basisserver zou honderden of duizenden dollars hebben gekost, als u onderhoud en IT-ondersteuning meerekent.
Hij overwoog ook cloudgebaseerde oplossingen zoals AWS en Google Cloud, maar die waren ook te complex en kostbaar voor de omvang van zijn bedrijf. Een vriend in de IT beval Proton VPN aan.
"Ik dacht, dit heeft alles wat ik nodig heb. Het is makkelijk, ik kan schalen, en het kost me geen fortuin. Voor wat ik nodig heb, voldoet Proton aan alle eisen."
Caragan realiseerde zich dat Proton VPN precies bood wat hij nodig had:
Veilige, versleutelde toegang tot in de VS gevestigde systemen
De mogelijkheid om servers per locatie te selecteren, wat helpt bij het standaardiseren van logins naar Pacific Time
Een gebruiksvriendelijke interface die zelfs niet-technisch personeel gemakkelijk kon gebruiken
Een schaalbaar prijsmodel waarmee hij naar behoefte gebruikers kan toevoegen of verwijderen
Bescherm uw bedrijf nu
Kies de VPN die door miljoenen wordt vertrouwd. Probeer het zonder risico met onze 30-dagen-geld-terug-garantie.
Eenvoudige onboarding om groei op aanvraag op te schalen
Vandaag de dag is Proton VPN een essentieel onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden van Bitweaver Media. Elke medewerker op afstand begint de dag met inloggen op Proton VPN, wat zorgt voor consistente toegang tot de tools die zij nodig hebben en een nauwkeurige tijdregistratie voor het bedrijf.
“Het is eenvoudig op te schalen, eenvoudig om toegang te krijgen”, zei Caragan.
Bitweaver Media breidt nu snel uit, met plannen om het team te laten groeien naar 30 virtuele medewerkers. Naarmate zij opschalen, blijft Proton VPN betrouwbare prestaties, sterke privacybescherming en de flexibiliteit bieden om hun evoluerende behoeften te ondersteunen.
Voor Caragan is de beslissing duidelijk: “De meeste kleine bedrijven hebben geen $10.000 om aan infrastructuur te besteden. Proton VPN geeft ons alles wat we nodig hebben om veilig te werken zonder dat het ons een vermogen kost.”
Als u geïnteresseerd bent in hoe Proton VPN uw bedrijf kan ondersteunen, bekijk dan onze abonnementen of neem contact op met ons verkoopteam.