O compartilhamento no Proton Pass é flexível por design. Se você precisa compartilhar um único item ou um cofre inteiro, ou conceder acesso temporário ou permanente, existe uma opção para fazer isso com segurança a partir da sua conta Proton Pass. Hoje, estamos introduzindo grupos em planos empresariais para dar a você mais controle sobre o compartilhamento da sua equipe e melhorar a colaboração.
Administradores da maioria dos planos Proton Pass multiusuários podem criar grupos que organizam os membros da equipe por categoria, como por equipe, departamento ou projeto. Depois de criar um grupo, você pode controlar o acesso às credenciais atribuindo esses grupos a cofres e itens específicos. Em vez de compartilhar itens ou cofres individualmente, o acesso é gerenciado no nível do grupo, facilitando o escalonamento conforme sua necessidade.
Os grupos estão disponíveis no Pass Professional e no pacote VPN e Pass Professional.
O que você pode fazer com grupos
Os grupos facilitam o gerenciamento do acesso e o compartilhamento de itens ou cofres em escala. Em vez de fornecer ou revogar o acesso de um usuário por vez, você pode criar grupos, adicionar membros e atribuir permissões a todos os membros de uma só vez.
Como administrador, você pode:
- Criar estrutura na sua empresa organizando usuários em grupos com base em equipes, departamentos, projetos ou funções.
- Economizar tempo atribuindo acesso a cofres e itens no nível do grupo, em vez de compartilhar individualmente.
- Reduzir o trabalho manual gerenciando o acesso de forma centralizada por meio da participação em grupos.
- Agilizar a integração e o desligamento adicionando ou removendo usuários de grupos.
Dentro da sua organização, os membros da equipe podem:
- Criar itens e compartilhá-los diretamente com grupos para facilitar a colaboração.
- Pertencer a vários grupos, herdando o acesso (a itens ou cofres) de todos os grupos atribuídos e nunca perdendo tempo buscando acesso às ferramentas e sistemas necessários para realizar o trabalho.
- Ter sempre acesso às senhas e dados mais recentes compartilhados com os grupos aos quais pertencem, não importa qual dispositivo ou plataforma estejam usando.
Acabe com o acesso desnecessário
Proteger dados sensíveis na sua empresa é mais fácil quando os membros da sua equipe têm acesso apenas ao que precisam e nada mais.
Isso é conhecido como o “princípio do privilégio mínimo” e é um dos pilares da segurança zero trust. Zero trust é uma estrutura de segurança cibernética que significa que um sistema nunca assume a identidade ou os direitos de acesso de ninguém, e verificará cada vez que uma tentativa de acesso for feita.
Quando se trata de dados sensíveis, como registros financeiros ou detalhes de clientes, o acesso deve ser limitado estritamente a quem precisa dele. Caso contrário, as ameaças internas proliferam — 83% das empresas(nova janela) relataram violações de dados acidentais ou maliciosas causadas por seus próprios funcionários em 2024. Se você não estiver cuidando para garantir que o acesso seja estritamente limitado a quem precisa e removendo regularmente contas legadas de ex-funcionários, os dados valiosos da sua empresa estarão em risco.
Os grupos tornam simples definir quem pode acessar o quê dentro da sua rede. Trabalhar com o princípio do privilégio mínimo é difícil e propenso a erros quando você gerencia o acesso no nível do usuário. Mas trabalhar no nível do grupo oferece uma visão muito mais clara dos direitos de acesso dentro da sua organização, tornando mais fácil e rápido aplicar direitos de acesso estruturados corretamente.
Simplifique a integração e o desligamento
Apresentar um novo membro à equipe pode ser demorado e propenso a erros, desde a atribuição de equipamentos até garantir que ele tenha acesso às ferramentas e sistemas necessários para sua função. Um membro da equipe pode começar a trabalhar mais rápido quando o acesso apropriado é designado desde o primeiro dia. Adicioná-los a um grupo é a maneira mais eficiente e confiável de configurar sua função e permissões na sua rede.
Os grupos também tornam o desligamento mais fácil e seguro. Contas antigas de ex-funcionários e prestadores de serviços aumentam sua superfície de ataque e correm o risco de deixar “acessos fantasma” para contas que eles não estão mais autorizados a ver.
Compartilhamento de senhas em equipe facilitado para um trabalho mais ágil
Compartilhar credenciais, senhas de Wi-Fi, detalhes de pagamento e notas é uma necessidade diária no ambiente de trabalho moderno.
Os cofres no Proton Pass são o local ideal para centralizar as informações e disponibilizá-las para sua equipe em vários dispositivos. Mas, sem os controles de acesso adequados, informações confidenciais ainda podem vazar.
Os grupos reduzem esse risco e também garantem que os membros tenham sempre acesso à versão mais recente das credenciais; se uma senha for alterada por um usuário, ela será atualizada em tempo real para todos os outros usuários.
Links seguros ainda estão disponíveis para compartilhamentos pontuais e temporários, mas as permissões de acesso do grupo evitarão compartilhamentos não autorizados, reduzindo erros e protegendo sua rede.
Veja o Proton Pass em ação
O Proton Pass foi projetado para ajudar todos a assumirem o controle de suas senhas, mas as empresas têm necessidades de colaboração exclusivas e riscos elevados. Pequenas empresas são alvos constantes de hackers, com uma em cada quatro sofrendo um ataque cibernético no último ano.
A empresa suíça de gestão de TI GILAI e a Morning, fornecedora francesa de escritórios gerenciados, habilitaram a segurança e a colaboração ao mudar para o Proton Pass.
Veja como o Proton Pass atendeu aos rigorosos padrões de segurança da GILAI
Saiba como o Proton Pass impulsiona o modelo de negócios da Morning
Os grupos são o próximo passo para tornar o Proton Pass for Business a ferramenta ideal para gerenciamento de senhas, controle de acesso e colaboração. Se você tiver interesse em saber mais sobre o Proton Pass for Business, entre em contato com nossa equipe de vendas para mais informações.
