Das Teilen in Proton Pass ist bewusst flexibel gestaltet. Egal, ob du einen einzelnen Eintrag oder einen ganzen Tresor teilen musst oder ob du temporären oder dauerhaften Zugriff gewähren möchtest, es gibt eine Option, dies sicher von deinem Proton Pass-Konto aus zu tun. Heute führen wir Gruppen in Business-Abonnements ein, um dir mehr Kontrolle über das Teilen in deinem Team zu geben und die Zusammenarbeit zu verbessern.

Administratoren für die meisten Proton Pass-Abonnements für mehrere Benutzer können Gruppen erstellen, die Teammitglieder nach Kategorien wie Team, Abteilung oder Projekt organisieren. Sobald du eine Gruppe erstellt hast, kannst du den Zugriff auf Anmeldedaten steuern, indem du diese Gruppen bestimmten Tresoren und Einträgen zuweist. Anstatt Einträge oder Tresore einzeln zu teilen, wird der Zugriff auf Gruppenebene verwaltet, was die Skalierung nach oben oder unten erleichtert.

Gruppen sind in Pass Professional und im Paket aus VPN und Pass Professional verfügbar.

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Was du mit Gruppen tun kannst

Gruppen erleichtern es, den Zugriff zu verwalten und Einträge oder Tresore im großen Stil zu teilen. Anstatt den Zugriff für jeden Benutzer einzeln zu gewähren oder zu widerrufen, kannst du Gruppen erstellen, Mitglieder hinzufügen und Berechtigungen für alle Mitglieder gleichzeitig zuweisen.

Als Administrator kannst du:

  • Struktur in deinem Unternehmen schaffen, indem du Benutzer basierend auf Teams, Abteilungen, Projekten oder Rollen in Gruppen organisierst.
  • Zeit sparen, indem du den Zugriff auf Tresore und Einträge auf Gruppenebene zuweist, anstatt sie einzeln zu teilen.
  • Manuellen Aufwand reduzieren, indem du den Zugriff zentral über die Gruppenmitgliedschaft verwaltest.
  • Onboarding und Offboarding optimieren, indem du Benutzer zu Gruppen hinzufügst oder daraus entfernst.

Innerhalb deiner Organisation können Teammitglieder:

  • Einträge erstellen und sie für eine einfachere Zusammenarbeit direkt mit Gruppen teilen.
  • Mehreren Gruppen angehören, wobei sie den Zugriff (auf Einträge oder Tresore) von allen zugewiesenen Gruppen erben und nie wieder Zeit damit verschwenden müssen, den Zugriff auf Tools und Systeme einzufordern, die sie für ihre Arbeit benötigen.
  • Immer Zugriff auf die neuesten Passwörter und Daten haben, die mit den Gruppen geteilt werden, denen sie angehören – egal, welches Gerät oder welche Plattform sie nutzen.

Schluss mit unnötigem Zugriff

Der Schutz sensibler Daten in deinem Unternehmen ist einfacher, wenn deine Teammitglieder genau auf das zugreifen können, was sie brauchen – und nicht mehr.

Dies ist als das „Prinzip der geringsten Privilegien“ bekannt und ist eines der Kernprinzipien der Zero-Trust-Sicherheit. Zero Trust ist ein Cybersicherheits-Framework, bei dem ein System niemals die Identität oder die Zugriffsrechte von jemandem voraussetzt und bei jedem Zugriffsversuch eine Verifizierung durchführt.

Wenn es um sensible Daten wie Finanzunterlagen oder Kundendaten geht, muss der Zugriff streng auf diejenigen beschränkt sein, die ihn benötigen. Andernfalls nehmen Insider-Bedrohungen zu – 83 % der Unternehmen(neues Fenster) meldeten im Jahr 2024 versehentliche oder böswillige Datenlecks, die durch die eigenen Mitarbeiter verursacht wurden. Wenn du nicht dafür sorgst, dass der Zugriff streng auf diejenigen begrenzt ist, die ihn brauchen, und nicht regelmäßig veraltete Konten von ehemaligen Mitarbeitern entfernst, sind deine wertvollen Geschäftsdaten gefährdet.

Gruppen machen es einfach zu definieren, wer auf was in deinem Netzwerk zugreifen kann. Die Arbeit nach dem Prinzip der geringsten Privilegien ist schwierig und fehleranfällig, wenn du den Zugriff auf Benutzerebene verwaltest. Die Arbeit auf Gruppenebene gibt dir jedoch ein viel klareres Bild der Zugriffsrechte innerhalb deiner Organisation und macht es einfacher und schneller, ordnungsgemäß strukturierte Zugriffsrechte durchzusetzen.

Onboarding und Offboarding vereinfachen

Die Einführung eines neuen Teammitglieds kann zeitaufwendig und fehleranfällig sein, von der Zuweisung der Ausrüstung bis hin zur Sicherstellung, dass sie Zugriff auf die Tools und Systeme haben, die sie für ihre Rolle benötigen. Ein Teammitglied kann schneller mit der Arbeit beginnen, wenn der entsprechende Zugriff vom ersten Tag an zugewiesen ist. Die Aufnahme in eine Gruppe ist der effizienteste und zuverlässigste Weg, um ihre Rolle und Berechtigungen in deinem Netzwerk einzurichten.

Gruppen machen auch das Offboarding einfacher und sicherer. Alte Konten von ehemaligen Mitarbeitern und Auftragnehmern vergrößern deine Angriffsfläche und bergen das Risiko eines „Geisterzugriffs“ auf Konten, für die sie nicht mehr autorisiert sind.

Einfacheres Teilen von Passwörtern im Team für schnelleres Arbeiten

Das Teilen von Anmeldedaten, WLAN-Passwörtern, Zahlungsdetails und Notizen ist eine tägliche Notwendigkeit am modernen Arbeitsplatz.

Tresore in Proton Pass sind der ideale Ort, um Informationen zu zentralisieren und sie deinem Team auf mehreren Geräten zur Verfügung zu stellen. Aber ohne ordnungsgemäße Zugriffskontrollen können sensible Informationen dennoch nach außen dringen.

Gruppen reduzieren dieses Risiko und stellen zudem sicher, dass Mitglieder immer Zugriff auf die neueste Version der Anmeldedaten haben; wenn ein Passwort von einem Benutzer geändert wird, wird es in Echtzeit für alle anderen Benutzer aktualisiert.

Sichere Links sind weiterhin für einmaliges und temporäres Teilen verfügbar, aber Gruppenzugriffsberechtigungen verhindern unbefugtes Teilen, reduzieren Fehler und schützen dein Netzwerk.

Erlebe Proton Pass in Aktion

Proton Pass wurde entwickelt, um jedem zu helfen, die Kontrolle über seine Passwörter zu übernehmen, aber Unternehmen haben einzigartige Anforderungen an die Zusammenarbeit und erhöhte Risiken. Kleine Unternehmen werden besonders häufig von Hackern ins Visier genommen, wobei eines von vieren im letzten Jahr einen Cyberangriff erlebt hat.

Das Schweizer IT-Management-Unternehmen GILAI und der französische Managed-Office-Anbieter Morning haben Sicherheit und Zusammenarbeit durch den Wechsel zu Proton Pass aktiviert.

Erfahre, wie Proton Pass die strengen Sicherheitsstandards von GILAI erfüllt hat

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Gruppen sind der nächste Schritt, um Proton Pass for Business zum idealen Tool für Passwortverwaltung, Zugriffskontrolle und Zusammenarbeit zu machen. Wenn du mehr über Proton Pass for Business erfahren möchtest, kontaktiere unser Vertriebsteam für weitere Informationen.