Jakaminen Proton Passissa on suunniteltu joustavaksi. Tarvitsittepa jakaa yksittäisen kohteen tai kokonaisen holvin tai antaa tilapäisen tai pysyvän pääsyn, Proton Pass -tililtänne on mahdollista tehdä se suojatusti. Tänään esittelemme ryhmät yritystilauksissa antaaksemme Teille enemmän hallintaa tiiminne jakamiseen ja parantaaksemme yhteistyötä.

Useimpien usean käyttäjän Proton Pass -tilausten ylläpitäjät voivat luoda ryhmiä, jotka organisoivat tiimin jäsenet kategorioittain, kuten tiimin, osaston tai projektin mukaan. Kun olette luoneet ryhmän, voitte hallita kirjautumistietojen käyttöä määrittämällä kyseiset ryhmät tiettyihin holveihin ja kohteisiin. Sen sijaan, että kohteita tai holveja jaettaisiin yksitellen, käyttöoikeuksia hallitaan ryhmätasolla, mikä helpottaa toiminnan laajentamista tai supistamista tarpeen mukaan.

Ryhmät ovat saatavilla Pass Professional- sekä VPN- ja Pass Professional -paketeissa.

Luokaa ensimmäinen ryhmänne.

Mitä ryhmillä voi tehdä

Ryhmät helpottavat käyttöoikeuksien hallintaa ja kohteiden tai holvien jakamista suuressa mittakaavassa. Sen sijaan, että myöntäisitte tai mitätöisitte käyttöoikeuksia yhdelle käyttäjälle kerrallaan, voitte luoda ryhmiä, lisätä jäseniä ja määrittää oikeudet kaikille jäsenille kerralla.

Ylläpitäjänä voitte:

  • Luoda rakenteen yritykseenne organisoimalla käyttäjät ryhmiin tiimien, osastojen, projektien tai tehtävien perusteella.
  • Säästää aikaa määrittämällä pääsyn holveihin ja kohteisiin ryhmätasolla sen sijaan, että jakaisitte ne yksitellen.
  • Vähentää manuaalista työtä hallitsemalla käyttöoikeuksia keskitetysti ryhmäjäsenyyden kautta.
  • Suoraviivaistaa työntekijöiden perehdytystä ja poistamista lisäämällä tai poistamalla käyttäjiä ryhmistä.

Organisaationne sisällä tiimin jäsenet voivat:

  • Luoda kohteita ja jakaa niitä suoraan ryhmille yhteistyön helpottamiseksi.
  • Kuulua useisiin ryhmiin, periä käyttöoikeudet (kohteisiin tai holveihin) kaikilta määritetyiltä ryhmiltä ja välttyä tuhlaamasta aikaa työssä tarvittavien työkalujen ja järjestelmien käyttöoikeuksien pyytämiseen.
  • Käyttää aina uusimpia ryhmille jaettuja salasanoja ja tietoja riippumatta siitä, mitä laitetta tai alustaa he käyttävät.

Lopettakaa tarpeettomat käyttöoikeudet

Yrityksenne arkaluonteisten tietojen suojaaminen on helpompaa, kun tiiminne jäsenillä on pääsy vain siihen, mitä he tarvitsevat, eikä mihinkään muuhun.

Tämä tunnetaan nimellä ”vähimpien oikeuksien periaate”, ja se on yksi nollaluottamus-suojauksen (zero trust security) keskeisistä periaatteista. Nollaluottamus on tietoturvakehys, jossa järjestelmä ei koskaan oleta kenenkään henkilöllisyyttä tai käyttöoikeuksia, vaan vahvistaa ne jokaisella käyttökerralla.

Kun kyse on arkaluonteisista tiedoista, kuten taloustiedoista tai asiakastiedoista, pääsy on rajoitettava tiukasti vain niille, jotka tarvitsevat sitä. Muutoin sisäiset uhat yleistyvät – 83 % yrityksistä(uusi ikkuna) ilmoitti vuonna 2024 työntekijöidensä aiheuttamista tahattomista tai tahallisista tietomurroista. Jos ette huolehdi siitä, että pääsy on rajoitettu vain tarpeellisiin henkilöihin, ja poista säännöllisesti entisten työntekijöiden vanhentuneita tilejä, arvokkaat yritystietonne ovat vaarassa.

Ryhmien avulla on helppo määritellä, kuka pääsee mihinkin verkossanne. Vähimpien oikeuksien periaatteen mukainen työskentely on vaikeaa ja altista virheille, kun käyttöoikeuksia hallitaan käyttäjätasolla. Ryhmätasolla työskentely antaa kuitenkin paljon selkeämmän kuvan organisaationne käyttöoikeuksista, mikä helpottaa ja nopeuttaa oikein rakenteellisten käyttöoikeuksien valvontaa.

Yksinkertaistakaa työntekijöiden perehdytystä ja poistamista

Uuden tiimin jäsenen aloittaminen voi viedä aikaa ja olla altista virheille aina laitteiden jakamisesta sen varmistamiseen, että heillä on pääsy tehtävässään tarvittaviin työkaluihin ja järjestelmiin. Tiimin jäsen pääsee töihin nopeammin, kun asianmukaiset käyttöoikeudet on määritetty heti ensimmäisestä päivästä lähtien. Hänen lisäämisensä ryhmään on tehokkain ja luotettavin tapa määrittää hänen tehtävänsä ja käyttöoikeutensa verkossanne.

Ryhmät tekevät myös työntekijöiden poistamisesta helpompaa ja turvallisempaa. Entisten työntekijöiden ja alihankkijoiden vanhat tilit kasvattavat hyökkäyspinta-alaa ja aiheuttavat riskin siitä, että tileille jää “haamupääsy”, jota heillä ei ole enää valtuuksia nähdä.

Helpompi tiimin salasanojen jako nopeuttaa työntekoa

Kirjautumistietojen, Wi-Fi-salasanojen, maksutietojen ja muistiinpanojen jakaminen on päivittäinen välttämättömyys nykyaikaisella työpaikalla.

Proton Pass -holvit ovat ihanteellinen paikka keskittää tiedot ja saattaa ne tiiminne saataville useilla laitteilla. Ilman asianmukaisia pääsynhallinnan mekanismeja arkaluonteisia tietoja voi silti vuotaa.

Ryhmät vähentävät tätä riskiä ja varmistavat myös, että jäsenillä on aina pääsy kirjautumistietojen uusimpaan versioon; jos yksi käyttäjä muuttaa salasanan, se päivittyy reaaliajassa kaikille muille käyttäjille.

Suojatut linkit ovat edelleen käytettävissä kertaluonteiseen ja tilapäiseen jakamiseen, mutta ryhmien käyttöoikeudet estävät luvattoman jakamisen, mikä vähentää virheitä ja suojaa verkkoanne.

Katso Proton Pass tositoimissa

Proton Pass on suunniteltu auttamaan kaikkia hallitsemaan salasanojaan, mutta yrityksillä on ainutlaatuisia yhteistyötarpeita ja kohonneita riskejä. Pienet yritykset ovat erityisesti hakkereiden kohteena, ja joka neljäs on kokenut kyberhyökkäyksen viimeisen vuoden aikana.

Sveitsiläinen IT-hallintayritys GILAI ja ranskalainen toimistotilojen tarjoaja Morning ovat parantaneet turvallisuutta ja yhteistyötä siirtymällä Proton Passiin.

Katso, kuinka Proton Pass täytti GILAIn tiukat turvallisuusstandardit

Lue, miten Proton Pass tukee Morningin liiketoimintamallia

Ryhmät on seuraava askel siinä, että Proton Pass for Business on ihanteellinen työkalu salasanojen hallintaan, pääsynvalvontaan ja yhteistyöhön. Jos olette kiinnostuneita saamaan lisätietoja Proton Pass for Business -palvelusta, ottakaa yhteyttä myyntitiimiimme saadaksenne lisätietoja.