Le partage dans Proton Pass est flexible par conception. Que vous ayez besoin de partager un seul élément ou un coffre-fort entier, ou d’accorder un accès temporaire ou permanent, il existe une option pour le faire en toute sécurité depuis votre compte Proton Pass. Aujourd’hui, nous introduisons les groupes dans les abonnements business pour vous donner plus de contrôle sur le partage au sein de votre équipe et améliorer la collaboration.

Les admins de la plupart des abonnements Proton Pass multi-utilisateurs peuvent créer des groupes qui organisent les membres de l’équipe par catégorie, comme par équipe, département ou projet. Une fois que vous avez créé un groupe, vous pouvez contrôler l’accès aux identifiants en attribuant ces groupes à des coffres-forts et éléments spécifiques. Au lieu de partager des éléments ou des coffres-forts individuellement, l’accès est géré au niveau du groupe, ce qui facilite l’ajustement selon vos besoins.

Les groupes sont disponibles dans Pass Professional ainsi que dans l’offre groupée VPN et Pass Professional.

Créez votre premier groupe.

Ce que vous pouvez faire avec les groupes

Les groupes facilitent la gestion des accès et le partage d’éléments ou de coffres-forts à grande échelle. Au lieu d’accorder ou de révoquer l’accès utilisateur par utilisateur, vous pouvez créer des groupes, ajouter des membres et attribuer des permissions à tous les membres en une seule fois.

En tant qu’admin, vous pouvez :

  • Structurer votre entreprise en organisant les utilisateurs en groupes par équipes, départements, projets ou rôles.
  • Gagner du temps en attribuant l’accès aux coffres-forts et aux éléments au niveau du groupe plutôt qu’en les partageant individuellement.
  • Réduire le travail manuel en gérant les accès de manière centralisée via l’appartenance aux groupes.
  • Simplifier l’onboarding et l’offboarding en ajoutant ou en retirant des utilisateurs des groupes.

Au sein de votre organisation, les membres de l’équipe peuvent :

  • Créer des éléments et les partager directement avec des groupes pour une collaboration facilitée.
  • Appartenir à plusieurs groupes, héritant de l’accès (aux éléments ou aux coffres-forts) de tous les groupes assignés, sans jamais perdre de temps à chercher à accéder aux outils et systèmes nécessaires à leur travail.
  • Toujours avoir accès aux derniers mots de passe et données partagés avec les groupes auxquels ils appartiennent, quel que soit l’appareil ou la plateforme qu’ils utilisent.

Mettez fin aux accès inutiles

La protection des données sensibles au sein de votre entreprise est facilitée lorsque les membres de votre équipe ont accès à ce dont ils ont besoin, et rien de plus.

C’est ce qu’on appelle le « principe du moindre privilège », et c’est l’un des principes fondamentaux de la sécurité zéro trust. Le zéro trust est un cadre de cybersécurité qui signifie qu’un système ne présume jamais de l’identité ou des droits d’accès de quiconque, et vérifiera chaque fois qu’une tentative d’accès est effectuée.

Lorsqu’il s’agit de données sensibles telles que des dossiers financiers ou des informations clients, l’accès doit être strictement limité à ceux qui en ont besoin. Autrement, les menaces internes se multiplient — 83 % des entreprises(nouvelle fenêtre) ont signalé des fuites de données accidentelles ou malveillantes causées par leurs propres employés en 2024. Si vous ne veillez pas à ce que l’accès soit strictement limité à ceux qui en ont besoin, et si vous ne retirez pas régulièrement les comptes legacy des anciens employés, vos précieuses données d’entreprise sont en danger.

Les groupes permettent de définir simplement qui peut accéder à quoi au sein de votre réseau. Appliquer le principe du moindre privilège est difficile et sujet aux erreurs lorsque vous gérez les accès au niveau de l’utilisateur. En revanche, travailler au niveau du groupe vous donne une vision bien plus claire des droits d’accès au sein de votre organisation, ce qui permet d’appliquer plus facilement et plus rapidement des droits d’accès correctement structurés.

Simplifiez l’onboarding et l’offboarding

L’intégration d’un nouveau membre dans l’équipe peut prendre du temps et être source d’erreurs, de l’attribution de l’équipement à la garantie de l’accès aux outils et systèmes nécessaires à son rôle. Un membre de l’équipe peut se mettre au travail plus rapidement lorsque l’accès approprié est désigné dès le premier jour. L’ajouter à un groupe est le moyen le plus efficace et le plus fiable de configurer son rôle et ses permissions au sein de votre réseau.

Les groupes rendent également l’offboarding plus simple et plus sûr. Les anciens comptes d’ex-employés et de prestataires augmentent votre surface d’attaque et risquent de laisser un « accès fantôme » à des comptes qu’ils ne sont plus autorisés à voir.

Partage de mots de passe en équipe facilité pour un travail plus rapide

Le partage d’identifiants, de mots de passe wifi, d’informations de paiement et de notes est une nécessité quotidienne dans le monde du travail moderne.

Les coffres-forts de Proton Pass sont l’emplacement idéal pour centraliser les informations et les mettre à la disposition de votre équipe sur plusieurs appareils. Mais sans contrôles d’accès appropriés, des informations sensibles peuvent tout de même faire l’objet d’une fuite.

Les groupes réduisent ce risque et garantissent également que les membres ont toujours accès à la dernière version des identifiants ; si un mot de passe est modifié par un utilisateur, il est mis à jour en temps réel pour tous les autres utilisateurs.

Les liens sécurisés sont toujours disponibles pour un partage ponctuel et temporaire, mais les permissions d’accès par groupe empêcheront tout partage non autorisé, réduisant ainsi les erreurs et protégeant votre réseau.

Découvrez Proton Pass en action

Proton Pass a été conçu pour aider chacun à reprendre le contrôle de ses mots de passe, mais les entreprises ont des besoins de collaboration uniques et font face à des risques accrus. Les petites entreprises sont particulièrement ciblées par les pirates, une sur quatre ayant subi une cyberattaque l’année dernière.

La société suisse de gestion informatique GILAI et le fournisseur français de bureaux gérés Morning ont renforcé leur sécurité et leur collaboration en passant à Proton Pass.

Découvrez comment Proton Pass a répondu aux normes de sécurité rigoureuses de GILAI

Découvrez comment Proton Pass soutient le business model de Morning

Les groupes constituent la prochaine étape pour faire de Proton Pass for Business l’outil idéal pour la gestion des mots de passe, le contrôle des accès et la collaboration. Si vous souhaitez en savoir plus sur Proton Pass for Business, contactez notre équipe commerciale pour plus d’informations.