Morning tekee useiden toimipisteiden välillä työskentelystä helppoa Proton Passin avulla
Lyhyesti
Yritysprofiili: Morning
Toimiala: Kiinteistöala | Toimistopalvelut | Palveluntarjoaja
Yrityksen koko: 350
Ongelma: Morning tarvitsi eurooppalaisen salasananhallinnan, joka sopisi saumattomasti sen nykyiseen infrastruktuuriin ja auttaisi tiimin jäseniä tekemään yhteistyötä useissa eri toimipisteissä.
Saavutus: 95 % tiimistä käyttää nyt Proton Passia, mikä tekee Morningin päivittäisestä toiminnasta sujuvampaa, sillä tiimin jäsenet voivat jatkaa siitä, mihin kollegat jäivät jaettujen holvien avulla.
Miksi Proton Pass oli oikea valinta:
Sijaitsee Sveitsissä ja noudattaa tiukkoja tietosuojalakeja
Turvalliset jaetut holvit helppoa yhteistyötä varten
SSO-integraatio turvalliseen ja vaivattomaan kirjautumiseen
Yksinkertainen ja nopea siirtoprosessi
Morning tarjoaa yhteistyötiloja ja toimistovuokrausta yli 55 toimipisteessään Pariisissa, ja saatavilla on myös ympäristöystävällisiä arkkitehtisuunnittelupalveluita. Morning tarjoaa asiakkailleen pääsyn myös resursseihin, IT-palveluihin ja tapahtumiin, mukaan lukien ateriapalvelut, kuljetukset, valokuvaajat ja paljon muuta.
Useiden toimipisteiden hallitseminen vaihtelevilla, räätälöidyillä palveluilla vaatii vankan IT-infrastruktuurin. Morningilla työskentelee noin 350 työntekijää eri puolilla Pariisia, ja he siirtyvät usein eri toimipisteiden välillä tarpeen mukaan. Asiakaspalveluita valvova ja rakennusprojekteja hallitseva IT-verkko edellyttää saumatonta viestintää, helppoa jakamista ja edistynyttä tietoturvaa arkaluonteisten asiakastietojen suojaamiseksi.
Morningin IT-johtaja Mathias Combellen tehtävänä on löytää ratkaisuja, jotka toimivat kaikille. Hän totesi seuraavaa:
”Morningilla on paljon erilaisia tiimejä. Meillä on arkkitehtitiimejä, datatiimejä, IT-ylläpitäjiä, ja jaamme paljon tilejä verkossa.”
Kun yrityksen koko kasvoi, tuli ilmeiseksi, että salasananhallinta oli välttämätön. Mathias huomasi, että alkuperäiset ratkaisut, joita he käyttivät Morningin ollessa starttiyritys, eivät olleet enää sopivia.
”Aloitimme Excel-taulukolla salasanojen jakamiseen, mutta meidän oli löydettävä turvallisempi ratkaisu, koska jaamme tuhansia salasanoja ja toisinaan ihmiset vaihtavat niitä.”
Sen lisäksi, että salasanojen säilyttäminen verkkopohjaisessa laskentataulukossa oli turvallisuusriski, kyseinen järjestelmä ei mahdollistanut tilien käyttöoikeuksien hallintaa työntekijöiden kesken.
”Kyse on myös työntekijöiden perehdyttämisestä ja poistumisesta, kun ihmisiä liittyy yritykseen tai lähtee sieltä”, Mathias sanoi.
Tarve löytää tapa säilyttää ja hallita salasanoja turvallisesti sekä valvoa käyttöoikeuksien hallinnan standardeja sai Morningin etsimään parempaa ohjelmistoratkaisua.
Oikean salasananhallinnan löytäminen
Eurooppalaisen ratkaisun löytäminen oli etusijalla. Koska monet eurooppalaiset yritykset luopuvat yhdysvaltalaisista teknologiayhtiöistä, Morning halusi seurata esimerkkiä.
”Aloimme miettiä tietojemme palauttamista Eurooppaan”, Mathias totesi. ”Ja juuri sillä hetkellä tapasin Protonin edustajan, kun Proton Pass oli aivan alkuvaiheessa. Se oli aivan uusi markkinoilla, mutta Proton on luotettu yksityisyyden osalta, joten teimme vaihdoksen muutama kuukausi sitten.”
Protonin sitoutuminen eurooppalaisen infrastruktuurin ja tietosuojastandardien ylläpitämiseen houkutteli Morningia.
”Halusimme, että tietomme ovat Euroopan unionissa tai lähellä Ranskaa. Pidämme Sveitsiä tällä hetkellä läheisempänä ja ystävällisempänä kuin Yhdysvaltoja.”
Suojaa yrityksesi Proton Passilla
Proton Passin ansiosta organisaatiosi kirjautumistiedot hyötyvät samasta käytännössä koetellusta päästä päähän -salauksesta, joka on suojannut Proton Mailia yli vuosikymmenen ajan.
Jaetut holvit mahdollistavat tiimien työnkulut
Yksi Proton Passin käytön välittömistä eduista oli mahdollisuus rakentaa jaettuja holveja Morningin tiimeille. Mathias mainitsi erityisen hyödyllisen esimerkin kiinteistönhallintatiimistä:
”Tiimissä on noin 80 henkilöä, ja he jakavat yhden holvin. Kaikki heidän tilinsä on jaettu, koska eri esimiehet vaihtavat toimistojen välillä.”
”Heille on todella tärkeää, että toimistolle saapuessaan, tai jonkun ollessa poissa tai lomalla, he voivat käyttää kaikkea yhtä rakennusta hallitsemiseen tarvittavaa. Voit vain avata Proton Passin, ja sinulla on kaikki rakennuksen hallitsemiseen tarvittava, kuten sähkötilit, internet-tilit ja maksettavat laskut. Käytämme sitä yksinkertaisella tavalla, mutta todella paljon.”
Proton Passia voi käyttää muuhunkin kuin salasananhallintaan: Morningille se on kaiken hallintatyökalu. Työntekijät voivat seurata rakennusten tärkeitä kunnossapitotöitä, suoritettavia tehtäviä ja historiallisia maksutietoja lähettämällä tiedostoja ja pitämällä muistiinpanoja. Kaikki, mitä tiimin jäsenet tarvitsevat työskentelyyn, on suojattu päästä päähän -salatussa ja helposti löydettävässä paikassa. Pääsy holveihin voidaan myöntää ja mitätöidä vain muutamalla napsautuksella ylläpitäjän paneelista, mikä vähentää Mathiaksen ja hänen IT-tiiminsä manuaalista käyttöoikeuksien hallintatyötä. Työ on sujuvampaa jokaiselle tiimille.
SSO helppoutta ja joustavuutta varten
Kertakirjautuminen (SSO) on Morningille välttämätön ominaisuus. Työntekijät käyttävät sitä kirjautumisen helpottamiseen, eikä Morning halunnut aiheuttaa mitään vaivaa Proton Passin kanssa. Mathias huomautti myös, että SSO tekisi käyttäjien siirtämisestä helppoa hänen tiimilleen:
"Kertakirjautuminen oli yksi tarvitsemistamme asioista, koska emme halunneet vaihtaa käyttäjiä manuaalisesti ja sitten poistaa heitä manuaalisesti."
Proton Passin avulla voitte määrittää SSO:n nykyisen henkilöllisyydentarjoajanne kanssa. Minimoimalla sekä tiimin jäsenille että Mathiasin tiimille aiheutuvat häiriöt, Morning pystyi siirtämään käyttäjänsä ilman keskeytyksiä heidän työhönsä.
Salasananhallinta, jota tiimi haluaa käyttää
Morningia ei houkutellut Proton Passiin vain SSO ja helppo pääsynhallinta. Mathias korosti sellaisen työkalun valitsemisen tärkeyttä, joka täyttää ja jopa ylittää sen käyttäjien odotukset:
”Halusin käyttökokemuksen olevan mainio. Mielestäni on tärkeää, että kun valittuun ratkaisuun siirretään 300 tai 400 käyttäjää, se ei ole liian vaikea käyttää tai epämiellyttävä katsella. Mielestäni kaupallisille tiimeille tai viestintätiimeille on tärkeää, että käytössä on jotain käyttäjäystävällistä. Näin oli Protonin kohdalla."
Proton Pass on jokapäiväiseen käyttöön suunniteltu työkalu. Sellaisenaan se on intuitiivinen ja helppokäyttöinen kenelle tahansa, riippumatta siitä, kuinka paljon kokemusta heillä on salasananhallinnasta. Minimalistinen käyttöliittymä ja mukautettavat teemat auttoivat kaikkia Morningin työntekijöitä totuttelemaan Proton Passiin ja alkamaan luottaa siihen.
Itse asiassa Mathias huomasi, että Proton Pass jopa vauhditti salasananhallinnan käytön lisääntymistä. Käyttöönotto nousi 70 prosentista työntekijöitä heidän edellisessä salasananhallinnassaan 90 prosenttiin Proton Passin myötä, mikä on merkittävä tietoturvaparannus yritykselle.
Menestystä Proton Passin avulla
"Se on erittäin käyttäjäystävällinen ja kaunis", Mathias sanoi. "Käyttäjät olivat tyytyväisiä siirtoprosessiin, koska SSO:n käyttö oli vaivatonta."
Päivittäiset toiminnot Morningissa ovat sujuvampia ja turvallisempia nyt, kun tiimin jäsenet voivat yksinkertaisesti jatkaa siitä, mihin heidän kollegansa jäivät, kirjautumalla sisään jaettuihin holveihinsa. Ylläpitäjät voivat helposti myöntää tai mitätöidä pääsyn tietoihin tai holveihin, jotka on jaettu ulkoisten urakoitsijoiden, kuten Morningin tietokeskeisten raporttien yhteistyökumppaneiden kanssa.
Vaihto vähensi myös IT-tiimiin kohdistuvaa rasitusta. Proton Passin hyödyllisyys ja yksinkertaisuus tarkoittavat nopeampaa salasananhallinnan käyttöönottoa koko yrityksessä.
"Noin puolet käyttäjistämme siirtyi päivässä tai parissa. Se oli erittäin hienoa meille, IT-tiimille. Se ei ole aina näin helppoa."
Mathias sanoi. Käyttöönottoaste on Morningissa korkea, ja tiimi näkee jo ne edut, joita Proton Pass tarjoaa. Missä tahansa tiimissä he työskentelevätkin yrityksessä, kaikki voivat keskittyä tarjoamaan poikkeuksellisia palveluita asiakkailleen.
Jos olet kiinnostunut Proton Passin käytöstä, ota yhteyttä myyntitiimiimme ja lue lisää.