A Morning torna o trabalho em vários locais simples com o Proton Pass
Visão geral
Perfil da empresa: Morning
Setor: Imobiliário | Serviços de escritório gerenciados | Prestador de serviços
Tamanho da empresa: 350
Problema: a Morning precisava de um gerenciador de senhas europeu que pudesse se integrar perfeitamente à sua infraestrutura existente e ajudar os membros da equipe a colaborar em vários locais.
Conquista: 95% da equipe agora usa o Proton Pass, tornando as operações diárias na Morning mais fluidas, pois os membros da equipe podem continuar de onde seus colegas pararam com os cofres compartilhados.
Por que o Proton Pass foi a escolha certa:
Sediada na Suíça e em conformidade com leis de dados rigorosas
Cofres compartilhados seguros para uma colaboração fácil
Integração de SSO para inícios de sessão seguros e fáceis
Processo de migração simples e rápido
A Morning oferece espaços de coworking e aluguel de escritórios em seus mais de 55 espaços em Paris, com serviços de design arquitetônico ecológicos disponíveis. A Morning também oferece aos seus clientes acesso a recursos, serviços de TI e eventos, incluindo buffet, transporte, fotógrafos e muito mais.
Gerenciar vários locais com serviços variados e personalizados exige uma infraestrutura de TI robusta. Cerca de 350 funcionários trabalham para a Morning em Paris, muitas vezes circulando entre os locais conforme necessário. Uma rede de TI que supervisiona os serviços ao cliente e gerencia projetos de construção exige uma comunicação fluida, compartilhamento fácil e segurança avançada para proteger dados confidenciais dos clientes.
Mathias Combelle, Diretor de TI da Morning, tem a tarefa de encontrar soluções que funcionem para todos. Ele observou que:
"A Morning tem muitas equipes diferentes. Temos equipes de arquitetos, equipes de dados, administradores de TI e compartilhamos muitas contas on-line."
À medida que a empresa cresceu de tamanho, tornou-se óbvio que era necessário um gerenciador de senhas. Mathias reconheceu que as soluções iniciais que usavam quando a Morning era uma startup não eram mais adequadas.
"Começamos com uma planilha de Excel para compartilhar senhas, mas precisávamos encontrar uma solução mais segura, porque compartilhamos milhares de senhas e, às vezes, as pessoas as mudam."
Além das preocupações de segurança sobre o armazenamento de senhas em uma planilha on-line, esse sistema não permitia que eles controlassem o acesso às contas entre os funcionários.
"Também há o processo de integração e desligamento quando as pessoas entram ou saem da empresa", disse Mathias.
Encontrar uma maneira de armazenar e gerenciar senhas com segurança e, ao mesmo tempo, aplicar padrões de gerenciamento de acesso, levou a Morning a buscar uma solução de software melhor.
Encontrando o gerenciador de senhas ideal
Encontrar uma solução com sede na Europa era uma prioridade. Com muitas empresas europeias se afastando das empresas de tecnologia dos EUA, a Morning queria seguir o mesmo caminho.
"Começamos a pensar em trazer nossos dados de volta para a Europa", observou Mathias. "E naquele momento conheci alguém na Proton, bem no início do Proton Pass. Era muito novo no mercado, mas a Proton é de confiança quando se trata de privacidade, então fizemos a mudança há alguns meses."
O compromisso da Proton em manter a infraestrutura e os padrões de privacidade de dados europeus atraiu a Morning.
"Queríamos ter nossos dados na União Europeia, ou perto da França. Consideramos a Suíça mais próxima e amigável que os EUA no momento."
Proteja sua empresa com o Proton Pass
Com o Proton Pass, as credenciais da sua organização usam a criptografia de ponta a ponta testada em batalha que protege o Proton Mail há mais de uma década.
Cofres compartilhados ativam os fluxos de trabalho da equipe
Um dos benefícios imediatos de usar o Proton Pass foi poder criar cofres compartilhados para as equipes na Morning. Mathias apontou um exemplo particularmente útil na equipe de gerenciamento predial:
"São cerca de 80 pessoas e elas compartilham um cofre. Todas as contas delas são compartilhadas, pois diferentes gerentes circulam pelos escritórios."
"É muito importante para eles que, ao chegarem a um escritório, ou quando alguém estiver fora ou de férias, possam acessar tudo o que precisam para o gerenciamento de um edifício. Você pode simplesmente abrir o Proton Pass e terá tudo o que precisa para gerenciar o edifício, como contas de eletricidade, internet e faturas a pagar. Nós o usamos de forma simples, mas muito."
O Proton Pass pode ser usado como mais do que um gerenciador de senhas: para a Morning, é um gerenciador de tudo. Os funcionários podem acompanhar a manutenção essencial do edifício, as tarefas a serem concluídas e os registros históricos de pagamento ao enviar arquivos e manter notas. Tudo o que os membros da equipe precisam para trabalhar está protegido em uma localização criptografada de ponta a ponta e fácil de encontrar. O acesso aos cofres pode ser concedido e revogado com apenas alguns cliques no painel do administrador, reduzindo o trabalho manual de gerenciamento de acesso para Mathias e sua equipe de TI. O trabalho é otimizado para cada equipe.
SSO para facilidade e flexibilidade
O login único (SSO) é um recurso essencial para a Morning. Os funcionários o utilizam para simplificar o início de sessão, e a Morning não queria adicionar nenhum atrito com o Proton Pass. Mathias também destacou que o SSO tornaria a transferência de usuários simples para a equipe dele:
"O logon único era uma das coisas de que precisávamos, porque não queríamos transferir usuários manualmente e depois removê-los manualmente."
Com o Proton Pass, você pode configurar o SSO com seu provedor de identidade atual. Minimizando a interrupção tanto para os membros da equipe quanto para a equipe do Mathias, a Morning conseguiu transferir seus usuários sem qualquer interrupção no trabalho deles.
Um gerenciador de senhas que a equipe quer usar
Não foi apenas o SSO e o gerenciamento de acesso fácil que atraíram a Morning para o Proton Pass. Mathias destacou a importância de escolher uma ferramenta que atenda e até supere as expectativas dos seus usuários:
"Eu queria que a experiência do usuário fosse bonita. Acho que é importante que, ao migrar 300 ou 400 usuários, você escolha uma solução que não seja muito difícil de usar ou desagradável de se ver. Acho importante que as equipes comerciais ou de comunicação tenham algo fácil de usar. Esse foi o caso do Proton."
O Proton Pass é uma ferramenta projetada para o uso diário. Como tal, é intuitivo e fácil de usar para qualquer pessoa, não importa quanta experiência tenha com gerenciadores de senhas. A interface minimalista e os temas personalizáveis ajudaram todos os funcionários da Morning a se sentirem confortáveis e a começarem a confiar no Proton Pass.
Na verdade, Mathias percebeu que o Proton Pass até estimulou um aumento no uso do gerenciador de senhas. A adoção aumentou de 70% dos funcionários no gerenciador de senhas anterior para 90% com o Proton Pass, uma melhoria significativa na segurança da empresa.
Sucesso com o Proton Pass
"É muito fácil de usar e bonito", disse Mathias. "Os usuários ficaram felizes com o processo de migração por causa da facilidade de usar o SSO."
As operações do dia a dia na Morning estão mais fluidas e seguras agora que os membros da equipe podem simplesmente continuar de onde seus colegas pararam ao iniciar sessão em seus cofres compartilhados. Os administradores podem conceder ou revogar facilmente o acesso a dados ou cofres compartilhados com prestadores de serviços externos, como os colaboradores nos relatórios focados em dados da Morning.
A mudança também reduziu a sobrecarga da equipe de TI. A utilidade e simplicidade do Proton Pass significam uma adoção mais rápida do gerenciador de senhas em toda a empresa.
"Cerca de metade dos nossos usuários migraram em um ou dois dias. Isso foi muito legal para nós, para a equipe de TI. Nem sempre é fácil assim."
disse Mathias. A adoção é alta na Morning, e a equipe já está vendo os benefícios que o Proton Pass oferece. Independentemente da equipe em que trabalham na empresa, todos podem se concentrar em entregar serviços excepcionais para seus clientes.
Se você tiver interesse em trabalhar com o Proton Pass, entre em contato com nossa equipe de vendas para saber mais.