Lähes 20 vuoden ajan toimisto-ohjelmistojen alaa on hallinnut kaksi suurnimeä, ja monille yrityksille on ollut tarjolla vain yksi vaihtoehto: työpöytäkäyttöön tarkoitettu tehokas Microsoft 365 tai yhdistetyn yhteistyön helppoutta tarjoava Google Workspace.
Nyt hinnat nousevat, eikä kaikilla (vähiten pk-yrityksillä) ole niihin varaa. Microsoft nostaa hintojaan jälleen(uusi ikkuna) heinäkuussa 2026. Esille nousee myös kysymyksiä, joita on yhä vaikeampi sivuuttaa, koskien sitä, mitä nämä palveluntarjoajat tekevät tietojenne kanssa ja mitä se tarkoittaa yksityisyyden ja tietoturvan kannalta.
Historiallisesti vaihtoehtona niille, jotka eivät käytä kumpaakaan kahdesta suuresta, on ollut useilta eri palveluntarjoajilta koottu kokonaisuus. Tämä lähestymistapa voi kuitenkin johtaa ratkaisuun, joka on kalliimpi, pirstaleisempi ja haavoittuvampi kuin yksi yhtenäinen alusta.
Markkinat ovat muuttuneet, ja vuonna 2026 valintanne ovat vähemmän rajoitettuja.
Tässä on vertailu tärkeimmistä toimisto-ohjelmistoista vuonna 2026: mitä kukin maksaa, mitä kukin sisältää ja mitä kukin tekee tietojenne kanssa.
Miten tärkeimmät toimisto-ohjelmistot vertautuvat toisiinsa
Neljä ohjelmistoa kattaa suurimman osan toimisto-ohjelmistojen markkinoista vuonna 2026: kaksi vakiintunutta johtajaa, budjettivaihtoehto sekä ohjelmisto, joka on rakennettu perustavanlaatuisesti erilaiseen arkkitehtuuriin kuin mikään muu.
Tämä ohjelmisto on Proton Workspace. Se perustuu avoimeen lähdekoodiin ja itsenäisesti auditoituun nollatietoarkkitehtuuriin, joka salaa tietonne ennen kuin ne saapuvat Protonin palvelimille. Proton Workspace tekee Protonille mahdottomaksi käyttää tietojanne.
Tarvitsittepa sitten täyden yhdistetyn toimisto-ohjelmiston tai työpöytäsovellusten korvaajan, tässä on katsaus siihen, miten neljä parasta vaihtoehtoa pärjäävät vertailussa.
Huom. Näytetyt hinnat ovat Business Standard -tasoille (vuosilaskutus), ellei toisin mainita. Hinnat ovat tarkkoja kirjoitushetkellä.
| Microsoft 365 | Google Workspace | Zoho Workplace | Proton Workspace | |
| Tärkeimmät sovellukset | Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, OneDrive | Docs, Sheets, Slides, Meet, Gmail, Levy | Writer, Taulukko, Näytä, Cliq, Mail, WorkDrive | Docs, Sheets, Meet, Mail, Levy, Kalenteri |
| Työpöytäsovellukset | Business Standard+ | Vain verkossa | Vain verkossa | Vain verkossa |
| Tekoälyavustaja | Copilot (perusversio sisältyy; täysversio lisää 30 $/käyttäjä/kuukausi) | Gemini (sisältyy) | Rajoitettu | Lumo (vain Premium) |
| Tiedot on suojattu siltä, että tekoäly käyttäisi niitä toiminnallisuuteen ja koulutukseen | Ei | Ei | Kyllä (rajoitetut tekoälyominaisuudet) | Kyllä |
| Salaus | Palvelinpuoleinen, Microsoft hallitsee salausavaimia | Palvelinpuoleinen, Google hallitsee salausavaimia | Palvelinpuoleinen, Zoho hallitsee salausavaimia | Nollatietoarkkitehtuuri, Proton ei hallitse avaimia |
| VPN sisältyy | Ei | Ei | Ei | Kyllä |
| Salasananhallinta sisältyy | Ei | Ei | Ei | Kyllä |
| ISO 27001- ja SOC 2 Type II -sertifioitu | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Lainkäyttöalue | Yhdysvallat (CLOUD Actia sovelletaan) | Yhdysvallat (CLOUD Actia sovelletaan) | Intia / Yhdysvallat (CLOUD Actia sovelletaan) | Sveitsi (ei sovelleta CLOUD Actia) |
| Perushinta/käyttäjä/kuukausi | 14 $ (heinäkuusta 2026 alkaen) | 14 $ (Standard) | 6 $ (Professional) | ~14,25 $ (12,99 €) |
| Todellinen hinta/käyttäjä/kuukausi | 44 $ täydellä Copilot-lisäosalla | 14+ $ tietoturvalisäosilla | 6 $ | ~14,25 $ kaiken kattavana |
| Sopii parhaiten | Microsoft-ekosysteemi, työpöytäsovellukset | Yhteistyö, käyttökokemus | Budjettitietoiset pk-yritykset | Yksityisyyttä arvostavat pk-yritykset |
Kunkin toimisto-ohjelmiston todellinen hinta
Tämä vertailutaulukko sisältää ”todellisen hinnan” rivin, koska otsikkohinnat voivat olla harhaanjohtavia.
Microsoft 365 Business Standard ja Google Workspace Standard ovat molemmat hinnaltaan 14 $/käyttäjä/kuukausi. Proton Workspace Standard maksaa 12,99 €/käyttäjä/kuukausi. Erot tulevat esiin vasta, kun tarkastellaan, mistä kukin alusta veloittaa lisämaksua.
Microsoft markkinoi Copilotia syynä pysyä alustallaan. Mutta saadaksenne täyden Copilot-kokemuksen, teidän on maksettava ylimääräiset 30 $/käyttäjä/kuukausi Business Standard -tilauksen lisäksi. 25 hengen tiimille se tarkoittaa 9 000 $ enemmän vuodessa.
Google ei veloita ylimääräistä tekoälystään. Google Workspace Business Standard sisältää Geminin. Jos kuitenkin haluatte perustasoa kattavammat tietoturvaominaisuudet, tarvitsette Google Workspace Business Plus -tilauksen (22 $/käyttäjä) tai teidän on ostettava lisäosia erikseen.
Zoho Workplace Professional maksaa todellakin vain 6 $/käyttäjä/kuukausi. Haittapuolena on vähemmän hiottu ekosysteemi eikä käytössä ole nollatietoarkkitehtuuria.
Protonin hinnoittelu on vastaavasti läpinäkyvää, mutta Proton Workspace Standard sisältää huomattavasti enemmän kuin Zoho Workplace. Saatte kaikki tärkeimmät toimistosovellukset hintaan 12,99 €/käyttäjä/kuukausi sekä sovelluksia, joita Microsoft ja Google eivät sisällä: yritys-VPN:n ja salasananhallinnan — kaikki nollatietosalaatun suojauksen ja Sveitsin lainsäädännön alaisena.
Yksityisyyskysymys, jonka useimmat toimisto-ohjelmistojen vertailut ohittavat
Kuka hallitsee salausavaimia?
Toisin sanoen, onko toimisto-ohjelmistonne tarjoajalla tekninen pääsy asiakirjoihinne, sähköposteihinne ja tiedostoihinne?
Google, Microsoft ja Zoho hallitsevat kaikki avaimia.
Syy, miksi tällä on merkitystä: jos palveluntarjoajallanne on avaimet, he voivat käyttää tietojanne, riippumatta siitä, mitä heidän ilmoittamansa tietosuojakäytäntö sanoo — käytännöt muuttuvat. Ja jos palveluntarjoajanne tietoturva vaarantuu, myös teidän tietonne paljastuvat.
Googlen ja Microsoftin tekoäly pahentaa ongelmaa: sekä Copilot että Gemini edellyttävät pääsyä asiakirjojenne sisältöihin toimiakseen. (Itse asiassa Google nosti hintojaan(uusi ikkuna) vuonna 2025 sisällyttääkseen Geminin Business- ja Enterprise-paketteihin.)
Datan suvereniteetti on kolmas huolenaihe. Microsoft, Google ja Zoho tallentavat tietoja lainkäyttöalueille, joihin sovelletaan Yhdysvaltain CLOUD Actia(uusi ikkuna). Tämä tarkoittaa, että Yhdysvaltain hallitus voi vaatia pääsyä tietoihinne milloin tahansa.
Proton ei hallitse avaimia eikä voi koskaan käyttää tietojanne, vaikka sitä vaadittaisiin tuomioistuimen päätöksellä. Proton Workspace tarjoaa nollatietoarkkitehtuurin rakennetakuun, ei helposti muutettavaa tietosuojakäytäntöä. Tietonne salataan laitteellanne ennen kuin ne saapuvat Protonin palvelimille, ja ne tallennetaan Sveitsiin, Yhdysvaltain CLOUD Actin lainkäyttövallan ulkopuolelle.
Proton Workspace Premium -käyttäjät saavat käyttöönsä Lumo AI:n, yritysten tekoälyavustajan, joka ei edellytä pääsyä asiakirjojenne sisältöihin eikä koskaan käytä tietojanne koulutukseen. (Zoho Workplace tarjoaa vain rajoitettuja tekoälyominaisuuksia.)
Lue lisää aiheesta eurooppalaisten yritysten riippuvuus Yhdysvaltain teknologiasta ja siitä, miksi panokset ovat nyt korkeammalla kuin koskaan.
Proton Workspace: ainoa toimisto-ohjelmisto, jossa on sisäänrakennettu yksityisyys
Proton Workspace -ohjelmiston avulla tiimit saavat käyttöönsä kaikki tärkeimmät toimistosovellukset, jotka löytyvät myös Microsoft 365:stä ja Google Workspacesta: yrityssähköpostin, kalenterin, yritystason pilvitallennustilan, asiakirjat, laskentataulukot, videoneuvottelut ja (Premium-käyttäjille) tekoälyavustajan.
Protonin toimisto-ohjelmisto sisältää myös kaksi tietoturvaominaisuutta, joita kaksi suurta eivät sisällä: yritys-VPN:n, joka pitää tiiminne yhteydet yksityisinä riippumatta siitä, missä he työskentelevät, sekä tiimin salasananhallinnan, joka sulkee yhden haavoittuvimmista reiteistä.
Lopuksi, toisin kuin kahdessa suuressa, nollatietosalaus on käytössä kaikissa Proton-tuotteissa oletusarvoisesti.
Toistaiseksi Proton Workspacessa ei ole vastaavaa esityssovellusta tai syvällisiä vanhentuneiden ERP-järjestelmien integraatioita (mikä on hyvä tietää etukäteen, jos yrityksenne on riippuvainen monimutkaisista ulkopuolisten tahojen yhteyksistä).
Mutta yrityksille, jotka arvostavat datasuvereniteettia, Proton on selkeä valinta. Siksi Protoniin luottaa 100M+ käyttäjää ja yli 100 000 yritystä, mukaan lukien YK-järjestöt ja Fortune 500 -yritykset.
Mikä toimisto-ohjelmisto sopii teille?
Toimisto-ohjelmistojen markkinat ovat muuttuneet. Voitte nyt saada sekä yksityisyyden että tuottavuuden yhdessä ainoassa, kattavassa alustassa, joka kattaa kaiken, mitä kasvava pk-yritys tarvitsee — ilman, että teidän tarvitsee hyväksyä palveluntarjoajan pääsyä tietoihinne ja epävarmaa lainkäyttöaluetta osana sopimusta.
Proton Workspace on tämän vertailun ainoa ohjelmisto, joka on rakennettu nollatietoarkkitehtuurille, mikä varmistaa, että vain te pääsette käsiksi tietoihinne. Se on suunnilleen saman hintainen kuin markkinajohtajat, ja siihen on sisällytetty enemmän keskeisiä tietoturvaominaisuuksia.
Ja aloittaminen on helppoa. Siirtyminen Microsoft 365:stä ja Google Workspacesta voi tapahtua itsepalveluna, tai se voi olla täysin Protonin tukemaa, jos se on monimutkaisempaa, ja käyttökokemus on tiimillenne riittävän tuttu, jotta se voi aloittaa ilman koulutusta.
