Die besten Office-Suites im Jahr 2026 (kostenlos und kostenpflichtig)

Seit fast 20 Jahren dominieren zwei große Anbieter den Markt für Office-Suites, und für viele Unternehmen gab es nur eine Option: die Desktop-Power von Microsoft 365 oder die einfache Online-Zusammenarbeit mit Google Workspace.

Jetzt steigen die Preise und nicht jeder (am wenigsten kleine und mittlere Unternehmen) kann sie sich leisten. Microsoft erhöht seine Preise im Juli 2026 erneut(neues Fenster). Zudem stellen sich Fragen, die immer schwerer zu ignorieren sind: Was machen diese Anbieter mit deinen Daten und was bedeutet das für deine Privatsphäre und Sicherheit.

Historisch gesehen war die Alternative für diejenigen, die keinen der beiden großen Anbieter nutzen, ein selbst zusammengestelltes Paket aus den Anwendungen verschiedener Anbieter. Dieser Ansatz kann jedoch dazu führen, dass du eine teurere, fragmentierte und anfälligere Lösung erhältst als mit einer einzigen integrierten Plattform.

Der Markt hat sich verändert und im Jahr 2026 sind deine Möglichkeiten weniger eingeschränkt.

Hier ist ein Vergleich der wichtigsten Office-Suites im Jahr 2026: was sie kosten, was sie enthalten und was sie mit deinen Daten tun.

Die wichtigsten Office-Suites im Vergleich

Vier Suites decken den Großteil des Marktes für Office-Suites im Jahr 2026 ab: die beiden etablierten Marktführer, eine Budget-Option und eine Suite, die auf einer grundlegend anderen Architektur als alle anderen basiert.

Diese Suite ist Proton Workspace. Proton Workspace basiert auf einer unabhängig geprüften Open-Source-Zero-Knowledge-Architektur, die deine Daten verschlüsselt, bevor sie die Server von Proton erreichen. Dadurch ist es für Proton unmöglich, auf deine Daten zuzugreifen.

Egal, ob du eine vollständige Online-Office-Suite oder einen Desktop-Ersatz benötigst – hier erfährst du, wie sich die vier besten Optionen im Vergleich schlagen.

Hinweis: Sofern nicht anders angegeben, beziehen sich die angezeigten Preise auf die Tarife von Business Standard (jährliche Abrechnung). Die Preise entsprechen dem Stand zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels.

Die tatsächlichen Kosten jeder Office-Suite

Diese Vergleichstabelle enthält eine Zeile für die „tatsächlichen Kosten“, da die angegebenen Richtpreise irreführend sein können.

Microsoft 365 Business Standard und Google Workspace Standard sind beide mit 14 $/Benutzer/Monat gelistet. Proton Workspace Standard kostet 12,99 €/Benutzer/Monat. Die Unterschiede zeigen sich erst, wenn du dir ansiehst, wofür die einzelnen Plattformen zusätzliche Gebühren verlangen.

Microsoft bewirbt Copilot as Grund, auf seiner Plattform zu bleiben. Für das volle Copilot-Erlebnis musst du jedoch zusätzlich zum Business Standard-Abonnement 30 $/Benutzer/Monat zahlen. Für ein Team von 25 Personen sind das 9.000 $ mehr pro Jahr.

Google berechnet dir keine zusätzlichen Gebühren für seine KI. Google Workspace Business Standard enthält Gemini. Wenn du jedoch zusätzliche Sicherheitsfunktionen über die Basisversion hinaus wünschst, benötigst du Google Workspace Business Plus (22 $/Benutzer) oder musst Add-ons separat erwerben.

Zoho Workplace Professional kostet wirklich nur 6 $/Benutzer/Monat. Der Kompromiss ist ein weniger ausgereiftes Ökosystem und keine Zero-Knowledge-Architektur.

Die Preisgestaltung von Proton ist ähnlich transparent, aber Proton Workspace Standard enthält viel mehr als Zoho Workplace. Du erhältst alle wichtigen Office-Apps für 12,99 €/Benutzer/Monat, plus Apps, die Microsoft und Google nicht enthalten: ein Business-VPN und einen Passwort-Manager – alle geschützt durch Zero-Knowledge-Verschlüsselung und Schweizer Gerichtsbarkeit.

Die Frage zur Privatsphäre, die die meisten Vergleiche von Office-Suites überspringen

Wer besitzt die Verschlüsselungsschlüssel?

Mit anderen Worten: Hat dein Anbieter der Office-Suite technischen Zugriff auf deine Dokumente, E-Mails und Dateien?

Google, Microsoft und Zoho besitzen alle die Schlüssel.

Warum das wichtig ist: Wenn dein Anbieter die Schlüssel besitzt, kann er auf deine Daten zugreifen, unabhängig davon, was in seiner Datenschutzerklärung steht – Richtlinien ändern sich. Und wenn dein Anbieter gehackt wird, sind deine Daten ebenfalls ungeschützt.

Die KI von Google und Microsoft verschärft das Problem: Sowohl Copilot als auch Gemini sind darauf angewiesen, Zugriff auf deine Dokumentinhalte zu haben, um zu funktionieren. (Tatsächlich hat Google seine Preise(neues Fenster) im Jahr 2025 erhöht, um Gemini in die Business- und Enterprise-Pakete zu integrieren.)

Die Datensouveränität ist ein dritter Aspekt. Microsoft, Google und Zoho speichern Daten in Regionen, die dem US CLOUD Act(neues Fenster) unterliegen. Das bedeutet, dass die US-Regierung jederzeit Zugriff auf deine Daten verlangen kann.

Proton besitzt die Schlüssel nicht und kann niemals auf deine Daten zugreifen, selbst wenn ein Gerichtsbeschluss vorliegt. Mit Proton Workspace erhältst du die strukturelle Garantie einer Zero-Knowledge-Architektur, nicht nur eine veränderbare Datenschutzerklärung. Deine Daten werden auf deinem Gerät verschlüsselt, bevor sie die Server von Proton erreichen, und sie werden in der Schweiz außerhalb der Gerichtsbarkeit des US CLOUD Act gespeichert.

Benutzer von Proton Workspace Premium erhalten Lumo AI, einen KI-Assistenten für Unternehmen, der keinen Zugriff auf deine Dokumentinhalte benötigt und niemals mit deinen Daten trainiert wird. (Zoho Workplace bietet nur begrenzte KI-Funktionen.)

Erfahre mehr über die Abhängigkeit europäischer Unternehmen von US-Technologie und warum jetzt mehr denn je auf dem Spiel steht.

Proton Workspace: die einzige Office-Suite mit Privacy by Design

Mit Proton Workspace können Teams alle wichtigen Office-Apps nutzen, die du auch in Microsoft 365 und Google Workspace findest: geschäftliche E-Mails, Kalender, Enterprise-Cloud-Speicher, Dokumente, Tabellen, Videokonferenzen und (für Premium-Benutzer) einen KI-Assistenten.

Die Office-Suite von Proton enthält außerdem zwei Sicherheitsfunktionen, die die beiden großen Anbieter nicht bieten: ein Business-VPN, das die Verbindungen deines Teams privat hält, wo auch immer sie arbeiten, und einen Team-Passwort-Manager, der eines der anfälligsten Einfallstore schließt.

Schließlich gilt im Gegensatz zu den beiden großen Anbietern die Zero-Knowledge-Verschlüsselung standardmäßig für jedes Proton-Produkt.

Derzeit verfügt Proton Workspace weder über ein Äquivalent für eine Präsentations-App noch über tiefe Vorgänger-ERP-Integrationen (was du im Vorfeld wissen solltest, wenn dein Unternehmen auf komplexe Verbindungen von Drittanbietern angewiesen ist).

Aber für Unternehmen, die Wert auf Datensouveränität legen, ist Proton die naheliegende Wahl. Deshalb vertrauen mehr als 100 Mio. Benutzer und über 100.000 Unternehmen auf Proton, darunter UN-Agenturen und Fortune-500-Unternehmen.

Welche Office-Suite ist die richtige für dich?

Der Markt für Office-Suites hat sich verändert. Du kannst jetzt sowohl Privatsphäre als auch Produktivität in einer einzigen Full-Stack-Plattform haben, die alles abdeckt, was ein wachsendes KMU benötigt – ohne dass du den Zugriff des Anbieters und eine unsichere Gerichtsbarkeit als Teil des Deals akzeptieren musst.

Proton Workspace ist die einzige Suite in diesem Vergleich, die auf einer Zero-Knowledge-Architektur basiert, was sicherstellt, dass nur du auf deine Daten zugreifen kannst. Sie hat in etwa denselben Preis wie die Marktführer, bietet aber mehr essenzielle Sicherheitsfunktionen, die im Paket enthalten sind.

Und der Einstieg ist ganz einfach. Die Migration von Microsoft 365 und Google Workspace kann per Self-Service erfolgen oder, wenn sie komplexer ist, vollständig von Proton unterstützt werden. Zudem ist die UX so vertraut, dass dein Team ohne Schulung direkt loslegen kann.