Kutsujen lähettäminen uusiin Proton Calendar -tapahtumiin

Proton Calendarin(uusi ikkuna) avulla voitte kutsua kenet tahansa luomaanne tapahtumaan lisäämällä heidät osallistujiksi.

Kutsun lähettäminen on mahdollista tapahtuman luomisen yhteydessä tai myöhemmin muokkaamalla tapahtumaa.

Osallistujien lisääminen uuteen tapahtumaan

Jos haluatte lähettää kutsun osallistujalle tapahtumaa luodessanne, valitkaa Lisää valintoja ikkunan oikeasta alakulmasta. Lisätkää kunkin osallistujan sähköpostiosoite kenttään Lisää osallistujia.

Kun aloitatte sähköpostiosoitteen kirjoittamisen, näette ehdotusluettelon. Se sisältää Proton Contacts -yhteystietonne ja vaihtoehtoiset sähköpostipalvelut. Tehdäksenne valinnan napsauttakaa sähköpostiosoitetta, johon haluatte lähettää kutsun, tai käyttäkää näppäimistönne Ylös– ja Alas-nuolinäppäimiä sekä Enter-näppäintä.

Kun olette syöttäneet heidän sähköpostiosoitteensa, voitte määrittää, onko osallistujan läsnäolo valinnainen. Tehdäksenne tämän napsauttakaa sähköpostiosoitteen vieressä olevaa yhteystietokuvaketta. Tässä tapauksessa heidän sähköpostikutsussaan mainitaan: ”Osallistumisenne tähän tapahtumaan on valinnaista.”

Nimenne ja sähköpostiosoitteenne näkyvät myös osallistujaluettelossa järjestäjänä. Muut osallistujat saavat sähköpostikutsun tästä sähköpostiosoitteesta.

Poistaaksenne jonkun osallistujista luettelosta napsauttakaa hänen sähköpostiosoitteensa vieressä olevaa ‘X’-painiketta.

Kalenterin valitseminen

Jos teillä on useita kalentereita, jotka on liitetty eri sähköpostiosoitteisiin, voitte valita kalenterin, jossa haluatte tapahtuman näkyvän, sekä sähköpostiosoitteen, josta kutsu(t) lähetetään.

Tehdäksenne tämän vierittäkää alaspäin kenttään Kalenteri, joka on kohdan Lisää ilmoituksia alapuolella.

Kutsujen lähettäminen

Kun olette lisänneet kaikki tapahtuman tiedot ja osallistujien sähköpostiosoitteet, tallentakaa tapahtuma lähettääksenne kutsut kaikille osallistujille.

Kun osallistuja vastaa kutsuunne, saatte vahvistussähköpostin ja tapahtuma päivittyy kalenterissanne.

Jos tapahtuma ei ole päivittynyt vastaamaan osallistujan vastausta, kokeilkaa avata vahvistussähköposti — tämän pitäisi päivittää tapahtuma automaattisesti.

Voitte lisätä tapahtumaan enintään 100 osallistujaa. Myöhemmin voitte päivittää tai peruuttaa tapahtumanne kutsun.