Miten jakaa dokumentteja ja kutsua yhteistyökumppaneita Proton Driven Docsissa

Dokumenttien jakamiseen ja yhteistyökumppanien kutsumiseen Docsissa on useita tapoja. Tässä artikkelissa käsitellään kukin menetelmä.

Proton Drive -tililtäsi

Kun tiedosto on jo olemassa Omat tiedostot -kansiossa, voit napsauttaa ⋮ -valikkoa ja valita Jaa.

Voitte nyt lisätä yhteistyökumppanien sähköpostiosoitteet ja määrittää heille tarkastelu- tai muokkausoikeudet. Tarkasteluoikeus antaa mahdollisuuden vain lukea dokumentteja. Muokkausoikeus antaa mahdollisuuden muokata dokumentteja.

Dokumentin sisältä

Voitte myös jakaa dokumentin itse dokumentin sisältä.

Napsauttakaa ensin oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-kuvaketta.

Seuraavaksi voitte lisätä yhteistyökumppanien sähköpostiosoitteet ja määrittää tarkastelu- tai muokkausoikeudet.

Jakaminen julkisen linkin kautta

Jotta dokumentti olisi laajemman yleisön saatavilla, voitte luoda julkisen linkin. Tämä sallii kenen tahansa, jolla on pääsy linkkiin, tarkastella tai muokata dokumenttia määrittämistänne käyttöoikeuksista riippuen.

Avaa Proton Drive ja etsi dokumentti, jonka haluatte jakaa.

1. Avaa dokumentti ja napsauta Jaa.
2. Ota julkinen jakaminen käyttöön kytkemällä Luo julkinen linkki -osion valitsin päälle ja valitsemalla tarkastelu- tai muokkausoikeudet.
3. Kopioi luotu linkki ja jaa kopioitu linkki vastaanottajille. Kuka tahansa, jolla on pääsy tähän linkkiin, voi tarkastella tai muokata dokumenttianne.