Zoom-tapaamisten lisääminen tapahtumakutsuihin

Tehostakaa työnkulkujanne lisäämällä Zoom-linkkejä Proton Calendarin tapahtumiin. Tapahtuman osallistujat voivat sen jälkeen helposti napsauttaa kutsussaan olevaa linkkiä liittyäkseen videopuheluun. Tämä ominaisuus tukee tällä hetkellä Zoomia ja Proton Meetiä. Katso, miten Proton Meet -linkki lisätään Proton Calendar -tapahtumaan.

Lisätäksenne Zoom-tapaamisia tapahtumakutsuihin teillä on oltava Zoom-tili ja jokin seuraavista tilauksista:

• Proton Mail Plus (tai mikä tahansa muu maksullinen Proton Mail -tilaus)
• Proton Duo tai Proton Family
• Mail Essentials, Mail Professional (vanhentunut), Visionary, Proton Workspace Standard tai Proton Workspace Premium

Tässä artikkelissa käsittelemme:

• Zoom-linkin lisääminen tapahtumaan verkkoversiossa
• Miten liittyä Zoom-videopuheluun, johon teidät on kutsuttu
• Miten poistaa videoneuvottelut käytöstä 

Zoom-linkin lisääminen tapahtumakutsuun verkkoversiossa

1. Luokaa tapahtuma Proton Calendarissa (voitte myös muokata olemassa olevaa tapahtumaa lisätäksenne siihen Zoom-linkin).

2. Valitkaa Lisää sijainti -kentän alta nuoli kohdan Lisää Proton Meet -neuvottelu vierestä > Zoom-tapaaminen. Jos ette ole kirjautuneet Zoom-tilillenne, teitä pyydetään kirjautumaan sisään.

Jos kuulutte organisaatioon, teidän on ehkä ensin lähetettävä esihyväksyntäpyyntö(uusi ikkuna) ylläpitäjällenne. Kun hän on hyväksynyt pyynnön yhdistää Proton Calendarinne Zoomiin, voitte lisätä Zoom-tapaamisia yllä kuvatulla tavalla.

3. Tämän jälkeen luodaan Zoom-tapaaminen, joka ajoitetaan tapahtuman ajankohtaan. Jokainen tapahtumaan kutsuttu osallistuja voi liittyä Zoom-puheluun suoraan kutsustaan. Voitte myös käyttää Kopioi-painiketta jakaaksenne tapaamisen URL-osoitteen manuaalisesti Proton Calendarin ulkopuolella.

4. Zoom-tapaamisenne tiedot ovat nyt aina nähtävillä tapahtuman tiedoissa, ja ne lisätään osallistujien kutsusähköposteihin. Voitte myös tarkastella Zoom-tapaamisen tietoja ja liittyä tapaamisiin mobiilisovelluksillamme. Huomatkaa, että uusien Zoom-linkkien lisääminen ei toistaiseksi ole mahdollista mobiilisovelluksillamme.

Miten liittyä Zoom-videopuheluun, johon teidät on kutsuttu

Kun saatte kutsun tapahtumaan, johon liittyy Zoom-tapaaminen, näette Liity Zoom-kokoukseen -painikkeen sekä tapaamisen tiedot (mukaan lukien tunnuskoodin). Napsauttakaa tai napauttakaa painiketta avataksenne Zoom-sovelluksen laitteellanne tai selaimessanne ja liittykää puheluun.

Jos tämä ei jostain syystä toimi (jos esimerkiksi laitteellenne ei ole asennettu Zoom-sovellusta tai selaimellanne ei ole tarvittavia käyttöoikeuksia ulkoisen sovelluksen avaamiseen), voitte manuaalisesti kopioida ja liittää linkin selaimeenne tai Zoom-sovellukseen.

Alla näkyy, miltä Zoom-tapaamisen sisältävä kutsu näyttää eri alustoilla:

Proton Calendar -verkkosovellus

Kutsusähköposti

Mobiili

Miten poistaa videoneuvottelut käytöstä

Videoneuvottelut Zoomilla ovat oletusarvoisesti käytössä kaikilla, joilla on siihen oikeuttava tili. Jos ette halua tätä, voitte poistaa ominaisuuden käytöstä milloin tahansa.

Tehdäksenne tämän henkilökohtaisella Proton Mail -tilillänne kirjautukaa sisään osoitteessa calendar.proton.me(uusi ikkuna) Proton-käyttäjätunnuksellanne ja salasanallanne ja siirtykää kohtaan Asetukset ⚙ → Kaikki asetukset → Proton Calendar → Yleiset → Integraatiot ja kytkekää Videoneuvottelut Zoomilla -kytkin pois päältä.

Jos olette Proton for Business-, Duo-, Family- tai Visionary-tilin ylläpitäjä ja haluatte poistaa asetuksen käytöstä, kirjautukaa sisään osoitteessa calendar.proton.me(uusi ikkuna) Proton-tilinne käyttäjätunnuksella ja salasanalla, siirtykää kohtaan Asetukset ⚙ → Kaikki asetukset → Organisaatio → Käyttöoikeusvalvonta ja kytkekää Videoneuvottelut Zoomilla -kytkin pois päältä. Tämä poistaa Zoom-integraation käytöstä kaikilta käyttäjiltä.

Miten katkaista Proton Calendarin yhteys Zoomiin

Jos olette organisaatiotilin ylläpitäjä, voitte myös katkaista Proton Calendar -sovelluksen yhteyden Zoom-tiliinne. Tämä mitätöi Proton Calendarin pääsyn Zoom-tilillenne, eikä Zoomin kanssa jaeta enää tietoja.

Zoom-tilin yhteyden katkaiseminen:

1. Kirjautukaa Zoom-tilillenne osoitteessa marketplace.zoom.us(uusi ikkuna) ja siirtykää kohtaan Hallitse → Lisätyt sovellukset.

2. Etsikää Proton Calendar ja valitkaa Poista.

3. Valitkaa ponnahdusikkunasta Poista.