Yritykset luottavat tiedostonjakoon budjettien, raporttien, ennusteiden ja muiden arkaluonteisten tietojen vaihtamisessa, ja suuri osa niistä on tallennettu Excel-laskentataulukoihin.
Kun teidän on avattava sellainen maksamatta Excelistä tai asentamatta Microsoft-ohjelmistoa, saatavilla on useita ilmaisia yhdistettyjä vaihtoehtoja. Kuitenkin, kuten niin monen ilmaisen tuotteen kohdalla, kompromissin – mukavuuden ja tietoturvan välillä – ymmärtäminen on ratkaisevan tärkeää.
Käsittelemme yleisiä menetelmiä Excel-tiedoston avaamiseksi yhdistettynä, niiden riskejä ja parasta yksityisyyteen keskittyvää vaihtoehtoa Excelille.
3 tapaa avata Excel-tiedosto yhdistettynä
Vaihtoehto 1: Microsoft 365 (ilmainen taso)
Rekisteröityminen ilmaiseen Microsoft 365 -tasoon Excel-tiedostonne avaamiseksi vaikuttaa ilmeiseltä valinnalta, mutta siihen liittyy rajoituksia.
- Rajoitettu toiminnallisuus: Ilmaisesta tasosta puuttuvat erityisominaisuudet, se ei tarjoa yhteydetöntä muokkausta, ja sillä voi olla vaikeuksia ammattimaisten laskentataulukoiden monimutkaisten kaavojen tai makrojen kanssa.
- Tietosuojaa ja yksityisyyttä koskevat huolet: Microsoft Excel -tiedostot eivät ole päästä päähän -salattuja. Microsoft hallitsee oletussalausavaimia, mikä tarkoittaa, että sillä säilyy tekninen kyky käyttää tietojanne ja se voi luovuttaa niitä lakisääteisesti vaadittaessa.
Tuomio: Soveltuu nopeaan, ei-arkaluonteiseen katseluun, mutta on riski yrityksen omille tiedoille.
Vaihtoehto 2: Ilmaiset yhdistetyt XLSX-katseluohjelmat
Saatavilla on runsaasti yhdistettyjä ulkopuolisen tahon työkaluja, joista useimmat antavat teidän katsella Excel-tiedostoja välittömästi. Näihin “ilmaisiin” katseluohjelmiin turvautuminen yritysdatan kohdalla aiheuttaa kuitenkin vakavia vaatimustenmukaisuusriskejä.
- Salauksen puute: Useimmat näistä työkaluista eivät tarjoa päästä päähän -salausta, mikä jättää tiedostonne alttiiksi sieppauksille, tietomurroille ja luvattomalle ulkopuolisen tahon käytölle.
- Tiedonlouhinta: Monet ilmaiset palvelut ansaitsevat rahaa alustoillaan skannaamalla sisältöä ja mahdollisesti analysoimalla tietojanne tekoälymallien kouluttamiseksi tai kohdistettujen mainosten näyttämiseksi.
- Sääntelyaltistus: Jos organisaationne on säädösten, kuten GDPR tai HIPAA, alainen, arkaluonteisten asiakastietojen lähettäminen varmentamattomalle, vaatimustenvastaiselle palvelimelle voi aiheuttaa vakavia vaatimustenmukaisuusriskejä.
Tuomio: Kätevä pikanäppäin julkisille tiedostoille, mutta vaatimustenmukaisuuspainajainen kaikille luottamuksellisille yritystiedoille.
Vaihtoehto 3: Proton Sheets
Yrityksille, joiden on avattava Excel-tiedostoja yhdistettynä altistamatta turvallisuutta, Proton Sheets tarjoaa yksityisyyden etusijalle asettavan lähestymistavan.
- Natiivi yhteensopivuus: Proton Sheets tukee natiiveja .xlsx-tiedostoja varmistaen, että nykyiset Excel-laskentataulukkonne avautuvat alkuperäisellä muotoilullaan, kaavoillaan ja rakenteellaan muuttumattomina – muuntamista ei vaadita.
- Zero-access-salaus: Toisin kuin tavalliset pilvityökalut, Proton salaa tietonne laitteellanne ennen kuin ne lähtevät tietokoneeltanne. Vaikka hakkeri murtautuisi palvelimelle, tiedot on salattu; edes Proton ei voi käyttää tietojanne.
- Suojattu yhteistyö: Tiimit voivat muokata laskentataulukoita reaaliajassa varmuudella siitä, että kukaan ei skannaa tai louhi heidän tietojaan.
Tuomio: Ainoa vaihtoehto, joka tasapainottaa Excel-tiedostojen yhdistettynä avaamisen mukavuuden ja yritysten vaatiman tiukan turvallisuuden.
Paras suojattu Excel-vaihtoehto yrityksille
Yritystyökaluja valitessanne päätös tiivistyy usein valintaan mukavuuden ja yksityisyyden välillä. Vaikka teknologiajätit tarjoavat vankkoja yhteistyötyökaluja, ne tekevät sen tietojenne yksityisyyden kustannuksella.
Proton Sheets tarjoaa yhteistyötyökaluja ilman valvontaa, mikä tekee siitä parhaan Excel-vaihtoehdon. Tiiminne voi yhteiskirjoittaa asiakirjoja reaaliajassa tietäen, että kukaan – ei edes Proton – ei valvo, kuuntele tai opi tiedoistanne.
Vaatimustenmukaisuus ja tietosuvereniteetti
Proton toimii Sveitsistä käsin ja suojaa laskentataulukon tietoja päästä päähän -salauksella Sveitsin yksityisyyslakien mukaisesti. Nämä suojatoimet auttavat organisaatiotanne säilyttämään tietojensa hallinnan ja tukevat GDPR:n ja muiden kansainvälisten tietosuojalainsäädännön vaatimusten noudattamista.
Näin pääsette alkuun Proton Sheets -palvelun kanssa
Siirtyminen Proton Sheets -palveluun on helppoa.
- Luo tili: Rekisteröidy saadaksenne ilmaisen Proton-tilin
- Lähettäkää tiedostonne: Lähettäkää nykyiset .xlsx-tiedostonne Proton Sheetsiin
- Avatkaa ja muokatkaa: Klikatkaa tiedostoa avataksenne sen suoraan Proton Sheetsissä
- Jakakaa turvallisesti: Jakakaa tiedosto suojatun linkin kautta tai kutsumalla heidät sähköpostitse
Älkää altistako yritystänne tarpeettomille riskeille. Kokeilkaa Proton for Business -palvelua ja kokekaa päästä päähän -salattu, yhteistyöhön suunniteltu yritysohjelmisto.
